Logistique documentaire

Externalisez la gestion de vos documents avec rigueur, fiabilité et engagement

Spécialiste de la gestion externalisée de courriers et de documents, Log’ins accompagne les entreprises dans leurs campagnes de communication, leurs envois administratifs ou commerciaux, avec un haut niveau de rigueur et de fiabilité.

Nous assurons tout ou partie de votre chaîne de traitement documentaire : de la mise sous pli au routage postal, en passant par le tri et l’affranchissement.

Intro

Une logistique documentaire précise,
efficace et responsable

Vous cherchez un partenaire fiable pour vos campagnes de communication ou vos envois réguliers ? Chez Log’ins, nous gérons tout ou partie de votre flux documentaire avec exigence et engagement social.

Pourquoi choisir Log’ins pour votre logistique documentaire ?

Fiabilité : Une exécution rigoureuse : tri, mise sous pli, affranchissement, routage
Souplesse : Une gestion adaptée à vos volumes et à vos délais
Confidentialité : Un traitement sécurisé et conforme aux exigences réglementaires
Impact social : Une logistique inclusive portée par des équipes engagées

Avec Log’ins, vous optimisez votre gestion documentaire tout en soutenant l’insertion professionnelle.
Confiez-nous vos envois pour une logistique aussi fluide qu’engagée.

Mise sous pli

Nos équipes prennent en charge la préparation manuelle de vos courriers, quels que soient les formats ou les volumes :

– Lettres simples, recommandées, invitations, documents RH, bulletins de paie, courriers personnalisés
– Pliage, assemblage et possibilité d’insertion multiple (lettre + brochure + flyer, etc.)
– Affranchissement au tarif postal le plus adapté selon les volumes et la typologie de courrier

Objectif : garantir l’exactitude de chaque envoi, avec une attention particulière portée à la confidentialité des documents.

Routage

Nous assurons un routage rapide, traçable et conforme aux normes postales, via La Poste ou tout autre transporteur :

– Regroupement et traitement en fonction des zones géographiques
– Conditionnement adapté (cartons, enveloppes)
– Suivi d’expédition pour vos envois
– Affranchissement au tarif postal le plus adapté ou routage via transporteur colis, selon les volumes et la typologie des envois

Notre objectif : optimiser vos délais de réception tout en réduisant vos coûts logistiques.

Un service à la carte, adapté à vos volumes et vos contraintes

Qu’il s’agisse de campagnes marketing ponctuelles, d’envois administratifs récurrents ou de traitement de flux massifs, nous adaptons notre prestation :

– À vos logiciels et fichiers d’envoi
– À vos contraintes de délais
– À votre politique de confidentialité

Serge ALLIGIER

Directeur entrepôt IDA et Directeur Transport National, Le BHV / MARAIS, Galeries Lafayette

Le groupe Galeries Lafayette est engagé depuis plusieurs années dans une démarche de responsabilité sociétale, qui se traduit sous diverses formes au travers de ce nous nommons « la symétrie des attentions » . Ainsi chaque année nous réalisons des dons auprès d’associations, mais nous leur apportons aussi parfois un soutien opérationnel, et nous proposons à nos collaborateurs de réaliser du bénévolat sous forme de mécénat des compétences auprès de ces mêmes associations.

C’est dans ce contexte et cette volonté forte affichée par le groupe que sur le site logistique de St Quentin Fallavier nous avons rencontré les équipes Log’ins, avec lesquelles nous avons partagé autour d’un projet visant à confier à Log’ins une partie de nos nouvelles opérations. Ce sont des opérations de tri et remise en conformité bacs plastiques, mais aussi de déchargement de conteneurs vrac et enfin de pose d’antivols sur nos produits textiles pour lesquelles Log’ins intervient sur site comme un vrai logisticien à part entière

Log’ins correspondait en tous points à notre vision site, dans le sens où ils proposent une aide et un accompagnement complet auprès de personnes en difficulté, avec l’ambition de leur permettre de retrouver un emploi durable dans un délai assez court. Nous percevons chez Log’ins une attention portée sur l’humain, qui se traduit par des temps d’accueil, de formation et de suivi de la part de leurs managers présents sur site.

A cet aspect relationnel et respect de la personne important pour nous, s’ajoute un savoir-faire technique des équipes dirigeantes qui visent à améliorer les process, à en réduire la pénibilité et optimiser l’ergonomie des postes.

Signe de la réussite de ce projet, nous envisageons après quelques mois de confier à terme d’autres flux à Log’ins.